MEMORANDUM TAB - GDPR
Zásady ochrany osobních údajů
Cílem tohoto dokumentu je vyjádřit závazek Michaely Cuřínové chránit osobní údaje členů TAB Board a vysvětlit, jak osobní údaje shromažďuje, používá a zabezpečuje.
1. Správce osobních údajů
Michaela Cuřínová se sídlem Běžecká 2407/2, Praha 6, IČ:3076571, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 65993 (dále jen “správce”)
Vás tímto v souladu s čl. 12 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen “Obecné nařízení” nebo “GDPR”) informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
Toto prohlášení je určeno současným i budoucím klientům (členům TAB), zájemcům o služby naší společnosti.
2. Rozsah zpracování osobních údajů
Zpracováváme jen ty osobní údaje, které jsou nezbytně nutné pro kvalitní poskytování našich služeb TAB.
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém nám je příslušný subjekt údajů poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu,
nebo které jsme shromáždili se souhlasem subjektu údajů nebo jinak a zpracováváme je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
Vždy Vás předem informujeme, pro jaký účel nám své osobní údaje předáváte.
Osobní údaje uchováváme v elektronické a/nebo listinné podobě. Zpracování Vašich osobních údajů spočívá zejména ve shromažďování,
ukládání na nosiče informací, třídění, používání, předávání a uchovávání osobních údajů automatizovaně a případně manuálně tak, aby tato činnost odpovídala účelům zpracování uvedených níže.
3. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
Michaela Cuřínová zpracovává adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů
(jméno, příjmení, titul, firma /zaměstnavatel/, pracovní pozice, e-mailová adresa, telefonní číslo; u fyzických osob podnikajících navíc IČ a DIČ, číslo bankovního účtu, adresa sídla).
4. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje můžeme zpracovávat pro níže uvedené účely:
- k poskytování služeb, které jste si u nás objednali, a pro správu všech smluv/objednávek nebo dohod z nich vyplývajících
- ke komunikaci o službách, které Vám poskytujeme;
- k vypracování odpovědi a k možnosti reagovat na dotazy;
- ke zpracování plateb;
- k aktualizaci našich záznamů;
- k analýze dat a trendů;
- pro účely auditu;
- k marketingu v podobě nepravidelného zasílání informačních e-mailů a telefonického oslovení pro doporučení služeb, o kterých se domníváme, že pro Vás budou zajímavé;
- plnění zákonných povinností ze strany správce;
- k umožnění třetím stranám v rámci franšízy TAB provést úkony, které jsou k výkonu našich práv nebo Vašich požadavků potřebné.
5. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce, tj. Michaela Cuřínová a ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem, za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.
Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům,
jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
Veškeré třetí subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Vaše osobní údaje mohou být předány třetím subjektům – zpracovatelům, kde správné nakládání s osobními údaji je v takovém případě ošetřeno smluvním vztahem mezi správcem a zpracovatelem.
V současné době se jedná o Peer Board,s.r.o., TAB Boards International, Inc., Český Hosting (web hosting), Pipedrive (CRM systém) a Mailchimp (sloužící pro rozesílání emailů), které též splňují nařízení GDPR.
6. Doba zpracování osobních údajů
Doba zpracování je vázána na lhůty uvedené v příslušných smlouvách či v příslušných právních předpisech.
U osobních údajů předaných na základě souhlasu trvá doba zpracování těchto osobních údajů do odvolání souhlasu.
Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat písemně a zaslat na adresu sídla správce nebo na e-mailovou adresu michaela.curinova@tabcz.cz.
V takovém případě budou Vaše osobní údaje vymazány (s výjimkou těch osobních údajů, které potřebujeme ke splnění zákonných povinností či k ochraně svých oprávněných zájmů).
7. Práva subjektů údajů
Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje, můžete kdykoliv požadovat bezplatnou informaci o zpracovávání svých osobních údajů. Máte právo na přístup k následujícím informacím:
- účel zpracování;
- kategorie dotčených osobních údajů;
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy;
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny;
- skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
V případě, že zjistíte nebo se domníváte, že zpracování osobních údajů provádíme v rozporu s ochranou Vašich osobních údajů a zákonnými podmínkami ochrany osobních údajů, můžete:
- požádat správce o vysvětlení;
- požádat, aby správce odstranil takto vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení oprav, doplnění nebo vymazání osobních údajů;
V případě jakýkoliv dotazů, komentářů a žádostí ohledně těchto Zásad nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím emailové adresy: michaela.curinova@tabcz.cz;
nebo poštovní adresy: Michaela Cuřínová, Běžecká 2407/2, Praha 6, PSČ 169 00.
V Praze dne 24.5.2018.